Za nami pierwsze 2 tygodnie Nowego Roku. To czas, kiedy 75% osób, które postanowiło wprowadzić noworoczne zmiany – odpuściła. Pozostałe 25% jeszcze walczy, jeszcze działa, jeszcze pracuje nad swoim postanowieniem, pomysłem, celem, marzeniem… A Ty… do której grupy należysz?
(więcej…)
Koniec roku to przeważnie czas wszelkich podsumowań i nowych planów. Czas przyjrzenia się temu, co udało nam się osiągnąć, jakich projektów nie dokończyliśmy, a których nawet nie udało nam się rozpocząć. I najczęściej – co trzeba przyznać – takie „porządki” w planach bywają mocno frustrujące.
(więcej…)
W poprzednich artykułach przedstawiłam 6 najważniejszych teorii zarządzania sobą w czasie. Oczywiście takich zasad jest jeszcze przynajmniej kilkadziesiąt. Niektóre mają bardzo dziwne nazwy, np. ostrzenie piły, metoda salami, sera szwajcarskiego, GTD czy RPM. Można o nich poczytać na różnych internetowych stronach. Każdy z nas powinien jednak wypracować sobie własny sposób zarządzania, ponieważ nie ma metody uniwersalnej, która odpowiadałaby wszystkim. To, co jest dobre dla jednego, niekoniecznie sprawdza się u drugiej osoby.
(więcej…)
Ciągle płoną lasy amazońskie. Na Pacyfiku pływa wielka plama śmieci. Lodowiec się topi. Z roku na rok jest coraz upalniej. Co to znaczy? Dlaczego tak się dzieje i co możemy z tym zrobić?
(więcej…)
Żyjemy szybko. Dużo konsumujemy, mało śpimy i coraz mniej ze sobą rozmawiamy. Określenia „w biegu” i „nie wyrabiam” robią karierę niczym super marki na globalnym rynku. Pośpiech to nasze drugie imię, brzmi nieco jak unisex, więc może być stosowane przez obie płcie. A idąc za znanym powiedzeniem – gdzie się człowiek spieszy, tam się diabeł cieszy – dojść można do tego, że pośpiech często obniża jakość wykonywanych przez nas czynności. Nie da się wykonać wszystkiego dobrze, wykonując tych czynności zbyt wiele. Z czegoś więc trzeba zrezygnować, odłożyć na później, zmodyfikować tę potrzebę.
(więcej…)
Weź do ręki kartkę. Zapisz na niej 5 ważnych dla Ciebie rzeczy. Tak zwyczajnie, hasłowo np. córka, żona, siatkówka, ogrodnictwo, szkicownik. To mogą być osoby, tj. mąż czy dziecko, ale też rzeczy, które wiążą się dla Ciebie z radością. Imię przyjaciółki, ulubione hobby, książka, do której wracasz, potrawa, którą kochasz przygotowywać, kraj, który jest Twoim drugim domem. Niech będzie na niej zapisanych 5 rzeczy lub osób, które sprawiają Ci radość.
(więcej…)
W poprzedniej części przedstawione zostały 3 klasyczne metody zarządzania czasem, tj. macierz Eisenhowera, technika Pomodoro i prawo Parkinsona. Dziś omówimy kolejne trzy.
Zasada ta pozwala ustalić priorytety oraz ułatwia organizację czasu, dzięki czemu przy minimalnym zaangażowaniu, można osiągnąć maksymalne wyniki. Za jej twórcę niesłusznie uważany jest włoski ekonomista i socjolog Vilfredo Pareto, ponieważ w rzeczywistości sformułował ją amerykański teoretyk zarządzania Joseph Juran.
Regułę tę często nazywa się również zasadą 80/20. Oznacza to, że 20% działań generuje 80% zysków, a przekładając na nasze codzienne życie: w 20% naszych ubrań chodzimy przez 80% czasu 🙂 Oczywiście, nie bierzemy tych danych liczbowych dosłownie – proporcja może wyglądać inaczej, np. 75 do 25.
Inny przykład: wyobraź sobie, że masz 1000 znajomych na Facebooku. Ilu z nich tak naprawdę znasz? Ilu komentuje lub reaguje na Twoje posty?
Jak zatem tę zasadę przełożyć na „ludzki” język? Na co zwrócić uwagę? Już wyjaśniam.
Ta metoda zarządzania czasem łączy zasadę Pareto, z nieco uproszczoną macierzą Eisenhowera. Stosuje się ją najczęściej przy planowaniu tygodniowym i codziennym. Dzieli ona zadania na 3 kategorie:
Tutaj mała dygresja: wyobraź sobie, że masz przed sobą naczynie, do którego chcesz wrzucić trochę żwirku, kilka kamieni i wsypać piasek. Od czego zaczniesz? Jeśli od piasku, to prawdopodobnie kamienie się już nie zmieszczą 🙂
Podobnie jest z zadaniami, które mamy wykonać. Jeśli zaczniemy od tych najdrobniejszych, to może nam nie wystarczyć czasu, żeby wykonać te najważniejsze. A zatem każdy dzień zaczynamy od zadań typu A, potem zabieramy się za zadania typu B, a zadania typu C eliminujemy lub delegujemy innym ludziom, ewentualnie robimy je sami – oczywiście na końcu.
Moja mała podpowiedź – do uporządkowania zadań używam 3 różnych kolorów – zadania najważniejsze (A) zapisuję na czerwono, mniej ważne (B) na zielono, a najmniej ważne (C) na czarno lub niebiesko.
Kolejną efektywną, a jednocześnie dość prostą w użyciu metodą zarządzania sobą w czasie jest metoda ALPEN. Jej nazwa pochodzi od pierwszych liter niemieckich wyrazów:
A – (Aufgaben) – przygotuj zestaw zadań, spotkań i innych aktywności, które są przewidziane do realizacji danego dnia, a następnie spróbuj je pogrupować.
L – (Länge schätzen) – oszacuj czas trwania poszczególnych zadań, a następnie zsumuj go. Staraj się ocenić to realnie.
P – (Pufferzeiten einplanen) – mając już obliczony czas: zaplanuj swój dzień. Pamiętaj, by nie planować dnia co do minuty, ponieważ zawsze mogą wydarzyć się rzeczy, które od nas zupełnie nie zależą, a zabiorą nam cenny czas. W praktyce najlepiej będzie zaplanować około 60% – 70% czasu, jaki masz do dyspozycji.
E – (Entscheidungen treffen) – wyznacz swoim zadaniom priorytety i w zależności od tego 0 deleguj działania (możesz zastosować Macierz Eisenhowera lub Metodę ABC). W ten sposób skupisz się na najważniejszych zadaniach, od których najbardziej zależy Twój ogólny sukces. Na tym etapie dobrze jest wpisać swoje zadania do kalendarza.
N – (Nachkontrolle) – kontroluj realizację i postęp poszczególnych prac. Odhaczaj to, co zostało już zrealizowane, a ewentualne zaległości przenieś na kolejny dzień.
Jak widać – nie ma jednej słusznej metody zarządzania swoim czasem. Najlepiej wypróbować każdą z nich i wybrać taką, z którą najlepiej Ci się pracuje.
Niebawem Mikołajki, a zaraz po nim Gwiazdka. Chcesz obdarować swoją partnerkę, mamę, siostrę, przyjaciółkę czy babcię (albo samą siebie – bo czemu nie?), czymś naprawdę wyjątkowym, oryginalnym i unikatowym? To już ostatni dzwonek, by zamawiać u rękodzielników produkty handmade. Mamy dla Ciebie kilka ciekawych propozycji, które zawsze będą trafionym prezentem dla kobiety.
Sutasz to ostatnio szalenie modna technika tworzenia biżuterii. Jest wyrazista i intrygująca. Znakomicie dopełni stylizację na wielkie wieczorowe wyjście. To idealna biżuteria do założenia na sylwestra czy bal karnawałowy, więc prezent będzie jak najbardziej na miejscu 😉
Jeśli obdarowywana kobieta uwielbia spędzać wolny czas z książką w ręku, to celnym podarunkiem będzie biżuteryjna zakładka. Zrobiona z pięknych, dekoracyjnych elementów, które można dowolnie spersonalizować np. wybrać określone kolory, jak i dodatki. Razem z wymarzoną książką stworzą duet idealny.
Każda kobieta ma dwie największe słabości. Buty i torebki 😉 Jeśli chcesz sprawić obdarowanej kobiecie ogromną przyjemność, to podaruj jej piękną torebkę, wykonaną z ogromną pasją i zaangażowaniem, z dbałością o każdy, nawet najmniejszy detal. Z tak wyjątkowej torebki na pewno się ucieszy. Niebanalny wzór, oryginalny kolor i do tego ten design.
Każda z Nas ma swój styl, w którym czuje się najlepiej. Jedna kocha się w sukienkach i zakłada je na każdą okazję. Inne wolą mniej formalny styl: jeansy, koszula czy T-shirt i bluza. Dla zwolenniczek luzu i wielbicielek kolorów trafionym prezentem będzie bluza w energetycznym i jakże kobiecym kolorze. Nie tylko fanki sportowego stylu docenią jej komfort noszenia.
Jeśli już o stroju mowa, to warto wspomnieć także o butach. Pomyślisz pewnie: „Buty na prezent? Szaleństwo jakieś.” Otóż niekoniecznie 😉 Ręcznie malowane trampki to kolejna propozycja dla kobiet, które lubią być oryginalne. Są świetną propozycją na spersonalizowany prezent, ponieważ sam/sama możesz wybrać, co będzie się na nich znajdować. Jeśli osoba obdarowana ma jakąś swoją pasję, można właśnie na takich butach pokazać np. czym się zajmuje i co uwielbia.
Kubeczek z poranną sową to propozycja na śmieszny, ale jakże praktyczny prezent. Już samym swoim wyglądem poprawia nastrój, a w połączeniu ze świeżo zaparzoną, ulubioną kawą sprawi, że każdy poranek będzie przyjemniejszy.
Jeśli obdarowywana kobieta uwielbia truskaweczki, czekoladki, ciasteczka, czy babeczki, to ta propozycja jest strzałem w dziesiątkę. Kolczyki, które są bardzo subtelne, ale ich wygląd idealnie odwzorowuje wyżej wymienione łakocie. Zaskoczą, ale z pewnością będą doskonałym dodatkiem do stylizacji.
Kobiety kochają buty i to wiemy nie od dziś. Mamy na tym punkcie totalnego bzika. Jednak, żeby nam sprawić przyjemność, nie potrzeba zaraz wydawać fortuny na nową parę szpilek. Można iść o krok dalej. Biżuteria do butów to świetna alternatywa dla nowej pary obcasów. Te urocze kokardki sprawą, że niewielkim kosztem odmienisz niejedną parę butów obdarowanej kobiecie, a ona ucieszy się z Twojej kreatywności.
Twoja partnerka, mama czy siostra notorycznie gubi, albo nie może znaleźć kluczy w swojej torebce? To dobry moment na zakup breloczka. Te wykonywane handmade można dowolnie spersonalizować i dobrać do nich takie dekoracje, jakie będą najbardziej pasowały do obdarowanej osoby. Mogą to być pompony, chwosty, różnego rodzaju zawieszki, a może i zdjęcie ukochanego?
W poprzednim artykule przedstawiłam ogólne zasady zarządzania sobą w czasie, a zatem pora na przedstawienie konkretnych metod. Jest ich co najmniej kilka, niestety żadna nie jest doskonała. Nie ma też jednej uniwersalnej, która gwarantowałaby, że po jej zastosowaniu będziemy mistrzami w tej dziedzinie. Dziś omówię trzy z nich.
(więcej…)
