Za nami pierwsze 2 tygodnie Nowego Roku. To czas, kiedy 75% osób, które postanowiło wprowadzić noworoczne zmiany – odpuściła. Pozostałe 25% jeszcze walczy, jeszcze działa, jeszcze pracuje nad swoim postanowieniem, pomysłem, celem, marzeniem… A Ty… do której grupy należysz?
(więcej…)
Koniec roku to przeważnie czas wszelkich podsumowań i nowych planów. Czas przyjrzenia się temu, co udało nam się osiągnąć, jakich projektów nie dokończyliśmy, a których nawet nie udało nam się rozpocząć. I najczęściej – co trzeba przyznać – takie „porządki” w planach bywają mocno frustrujące.
(więcej…)
W poprzednich artykułach przedstawiłam 6 najważniejszych teorii zarządzania sobą w czasie. Oczywiście takich zasad jest jeszcze przynajmniej kilkadziesiąt. Niektóre mają bardzo dziwne nazwy, np. ostrzenie piły, metoda salami, sera szwajcarskiego, GTD czy RPM. Można o nich poczytać na różnych internetowych stronach. Każdy z nas powinien jednak wypracować sobie własny sposób zarządzania, ponieważ nie ma metody uniwersalnej, która odpowiadałaby wszystkim. To, co jest dobre dla jednego, niekoniecznie sprawdza się u drugiej osoby.
(więcej…)
W poprzedniej części przedstawione zostały 3 klasyczne metody zarządzania czasem, tj. macierz Eisenhowera, technika Pomodoro i prawo Parkinsona. Dziś omówimy kolejne trzy.
Zasada ta pozwala ustalić priorytety oraz ułatwia organizację czasu, dzięki czemu przy minimalnym zaangażowaniu, można osiągnąć maksymalne wyniki. Za jej twórcę niesłusznie uważany jest włoski ekonomista i socjolog Vilfredo Pareto, ponieważ w rzeczywistości sformułował ją amerykański teoretyk zarządzania Joseph Juran.
Regułę tę często nazywa się również zasadą 80/20. Oznacza to, że 20% działań generuje 80% zysków, a przekładając na nasze codzienne życie: w 20% naszych ubrań chodzimy przez 80% czasu 🙂 Oczywiście, nie bierzemy tych danych liczbowych dosłownie – proporcja może wyglądać inaczej, np. 75 do 25.
Inny przykład: wyobraź sobie, że masz 1000 znajomych na Facebooku. Ilu z nich tak naprawdę znasz? Ilu komentuje lub reaguje na Twoje posty?
Jak zatem tę zasadę przełożyć na „ludzki” język? Na co zwrócić uwagę? Już wyjaśniam.
Ta metoda zarządzania czasem łączy zasadę Pareto, z nieco uproszczoną macierzą Eisenhowera. Stosuje się ją najczęściej przy planowaniu tygodniowym i codziennym. Dzieli ona zadania na 3 kategorie:
Tutaj mała dygresja: wyobraź sobie, że masz przed sobą naczynie, do którego chcesz wrzucić trochę żwirku, kilka kamieni i wsypać piasek. Od czego zaczniesz? Jeśli od piasku, to prawdopodobnie kamienie się już nie zmieszczą 🙂
Podobnie jest z zadaniami, które mamy wykonać. Jeśli zaczniemy od tych najdrobniejszych, to może nam nie wystarczyć czasu, żeby wykonać te najważniejsze. A zatem każdy dzień zaczynamy od zadań typu A, potem zabieramy się za zadania typu B, a zadania typu C eliminujemy lub delegujemy innym ludziom, ewentualnie robimy je sami – oczywiście na końcu.
Moja mała podpowiedź – do uporządkowania zadań używam 3 różnych kolorów – zadania najważniejsze (A) zapisuję na czerwono, mniej ważne (B) na zielono, a najmniej ważne (C) na czarno lub niebiesko.
Kolejną efektywną, a jednocześnie dość prostą w użyciu metodą zarządzania sobą w czasie jest metoda ALPEN. Jej nazwa pochodzi od pierwszych liter niemieckich wyrazów:
A – (Aufgaben) – przygotuj zestaw zadań, spotkań i innych aktywności, które są przewidziane do realizacji danego dnia, a następnie spróbuj je pogrupować.
L – (Länge schätzen) – oszacuj czas trwania poszczególnych zadań, a następnie zsumuj go. Staraj się ocenić to realnie.
P – (Pufferzeiten einplanen) – mając już obliczony czas: zaplanuj swój dzień. Pamiętaj, by nie planować dnia co do minuty, ponieważ zawsze mogą wydarzyć się rzeczy, które od nas zupełnie nie zależą, a zabiorą nam cenny czas. W praktyce najlepiej będzie zaplanować około 60% – 70% czasu, jaki masz do dyspozycji.
E – (Entscheidungen treffen) – wyznacz swoim zadaniom priorytety i w zależności od tego 0 deleguj działania (możesz zastosować Macierz Eisenhowera lub Metodę ABC). W ten sposób skupisz się na najważniejszych zadaniach, od których najbardziej zależy Twój ogólny sukces. Na tym etapie dobrze jest wpisać swoje zadania do kalendarza.
N – (Nachkontrolle) – kontroluj realizację i postęp poszczególnych prac. Odhaczaj to, co zostało już zrealizowane, a ewentualne zaległości przenieś na kolejny dzień.
Jak widać – nie ma jednej słusznej metody zarządzania swoim czasem. Najlepiej wypróbować każdą z nich i wybrać taką, z którą najlepiej Ci się pracuje.
Zdarzyło Ci się przegapić umówione spotkanie? Należysz do osób, które realizują zadania z listy sumiennie, a mimo to nie masz satysfakcji z ich realizacji? Albo jedno nieprzewidziane zdarzenie spowodowało, że cały plan wziął w łeb?
(więcej…)
Ciało i dusza. Pierwiastek boski i ludzki. Czy mogą za sobą współdziałać? Choć często się przenikają, to jednak żadne z nich nie powinno pełnić roli dominującej. Na swoim przykładzie pokażę Wam dzisiaj, jak podejść do tego tematu, zachowując lubiany przeze mnie zdrowy rozsądek. Same zaś efekty pojedynczych kroków – mogą wywołać nie małe zaskoczenie. O taki efekt również mi chodziło.
(więcej…)
Kaśka to dojrzała kobieta, która bardzo chciałaby coś zmienić w swoim życiu. Ma już odchowane dzieci, stabilną pracę (która jednak nie daje jej satysfakcji), dopisuje jej zdrowie a przy tym ma sporo pomysłów na siebie. Wśród znajomych uważana jest za kobietę spełnioną. Nikt nie wie, jak jest naprawdę.
(więcej…)
W każdym przypadku doba – ma tylko 24 godziny. Nie zależnie od tego, ile zadań sobie zaplanujesz na dany dzień. Jeśli więc już teraz Twój grafik pęka w szwach, a mimo to potrzebujesz dodatkowego czasu (tym razem tylko dla siebie) – czytaj dalej. Grunt to dobra organizacja, dlatego pokażemy Ci, jak zrobić sobie miejsce na rozwój osobisty. Nawet przy bardzo ograniczonej dyspozycyjności.
(więcej…)
To futerko jest lepsze, to futerko mieć wolę…
Czy znacie starą rosyjską bajkę o jeżyku, który zmieniał swoje futerko na futro innego zwierzęcia, ponieważ uważał, że wtedy jego życie będzie ciekawsze?
(więcej…)
Powstrzymując się przed zmianą – nie do końca świadomie – pozbawiasz się wielu nowych możliwości. W obawie przed nową i nieznaną sytuacją, pozostajesz w znanym Ci miejscu, by ograniczyć zbędne ryzyko. Doskonale wiesz, czego możesz się spodziewać po przełożonych i współpracownikach, a comiesięczne stabilne wynagrodzenie trzyma Cię przy obecnej pracy.
Owa przewidywalność stoi jednak na drodze do Twojego dalszego rozwoju. Jeśli zastanawiasz się nad zmianami w życiu zawodowym, z pewnością ten rozwój jest ograniczony lub nawet – nie możliwy. Być może udało Ci się osiągnąć najwyższe możliwe stanowisko lub też Twój pracodawca nie potrafi właściwie rozpoznać Twojego wewnętrznego potencjału.
Zmiana pracy jest Ci zatem potrzebna. Potraktuj ją zatem jako szansę, z jednej strony ryzykowną, z drugiej zaś – wartą zachodu. Pozwól, by wpłynęła pozytywnie na Twoje dalsze życie. Oswój myśli o nadchodzących zmianach w życiu zawodowym i dobrze się do nich przygotuj. W ten sposób oszczędzisz sobie dużo niepotrzebnego stresu i ryzyka.
Bez względu na to, jak bardzo kuszący wydaje Ci się taki scenariusz – nie rzucaj pracy przed znalezieniem nowej. Podejmowanie tak dużej decyzji pod wpływem intensywnych emocji – może być fatalne w skutkach. Szukając nowej pracy potrzebujesz stabilizacji, przynajmniej finansowej. Twój wybór będzie wtedy bardziej przemyślany, dając Ci realną szansę zmiany na lepsze.
Postaraj się też, by Twoje plany pozostały tajemnicą. Nie dziel się nimi ze współpracownikami, by nie narazić się na niepotrzebne plotki czy przykrą rozmowę z przełożonym. Nie przeglądaj ofert w miejscu pracy, korzystając ze służbowego komputera. Staraj się też nie prowadzić rozmów z rekruterami – w czasie pracy.
Poświęć nieco więcej czasu na dopracowanie swojego CV i uzupełnienie profili w social mediach. Większość firm, do których aplikujesz – właśnie tam weryfikuje swoich kandydatów. Dobrze przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej i przygotuj się do odpowiedzi na najczęściej zadawane wtedy pytania.
Zmianie pracy zawsze towarzyszy stres, połączony z niepewnością. Zależy Ci przecież na stabilnym zatrudnieniu i rozwoju osobistym. Dlatego szukasz chcesz znaleźć dla siebie odpowiednie stanowisko, które Ci to umożliwi. Jeśli od lat pracujesz w tej samej firmie – może być Ci jeszcze trudniej. Przypomnij sobie jednak wszystkie argumenty, które skłaniają Cię do tej decyzji. I przystąp do stopniowej realizacji swojego planu.
