Rozwój osobisty

Koniec roku – blaski i cienie

Koniec roku – blaski i cienie

Koniec roku to przeważnie czas wszelkich podsumowań i nowych planów. Czas przyjrzenia się temu, co udało nam się osiągnąć, jakich projektów nie dokończyliśmy, a których nawet nie udało nam się rozpocząć. I najczęściej – co trzeba przyznać – takie „porządki” w planach bywają mocno frustrujące.

(więcej…)
Podziel się tym artykułem!
Zarządzanie czasem w praktyce

Zarządzanie czasem w praktyce

W poprzednich artykułach przedstawiłam 6 najważniejszych teorii zarządzania sobą w czasie. Oczywiście takich zasad jest jeszcze przynajmniej kilkadziesiąt. Niektóre mają bardzo dziwne nazwy, np. ostrzenie piły, metoda salami, sera szwajcarskiego, GTD czy RPM. Można o nich poczytać na różnych internetowych stronach. Każdy z nas powinien jednak wypracować sobie własny sposób zarządzania, ponieważ nie ma metody uniwersalnej, która odpowiadałaby wszystkim. To, co jest dobre dla jednego, niekoniecznie sprawdza się u drugiej osoby.

(więcej…)
Podziel się tym artykułem!
Metody zarządzania czasem (część 2)

Metody zarządzania czasem (część 2)

W poprzedniej części przedstawione zostały 3 klasyczne metody zarządzania czasem, tj. macierz Eisenhowera, technika Pomodoro i prawo Parkinsona. Dziś omówimy kolejne trzy.

1. Zasada Pareto

Zasada ta pozwala ustalić priorytety oraz ułatwia organizację czasu, dzięki czemu przy minimalnym zaangażowaniu, można osiągnąć maksymalne wyniki. Za jej twórcę niesłusznie uważany jest włoski ekonomista i socjolog Vilfredo Pareto, ponieważ w rzeczywistości sformułował ją amerykański teoretyk zarządzania Joseph Juran.

Regułę tę często nazywa się również zasadą 80/20. Oznacza to, że 20% działań generuje 80% zysków, a przekładając na nasze codzienne życie: w 20% naszych ubrań chodzimy przez 80% czasu 🙂 Oczywiście, nie bierzemy tych danych liczbowych dosłownie – proporcja może wyglądać inaczej, np. 75 do 25.

Inny przykład: wyobraź sobie, że masz 1000 znajomych na Facebooku. Ilu z nich tak naprawdę znasz? Ilu komentuje lub reaguje na Twoje posty?

Jak zatem tę zasadę przełożyć na „ludzki” język? Na co zwrócić uwagę? Już wyjaśniam.

  1. Wyróżnij kluczowe obszary dla Twojego biznesu / pracy / życia;
  2. Wypisz zadania dla każdego z tych obszarów;
  3. Wybierz priorytetowe zadanie z każdego obszaru;
  4. Ustal kolejność wykonywania zadań priorytetowych.

2. Metoda ABC

Ta metoda zarządzania czasem łączy zasadę Pareto, z nieco uproszczoną macierzą Eisenhowera. Stosuje się ją najczęściej przy planowaniu tygodniowym i codziennym. Dzieli ona zadania na 3 kategorie:

  • Zadania A: najważniejsze działania, które musimy wykonać (to około 20% wszystkich zadań)
  • Zadania B: ważne działania, które powinniśmy wykonać,
  • Zadania C: mało ważne działania, których wykonanie nie ma większego znaczenia dla całości jakiegoś projektu.
metody zarządzania czasem
foto. @stilclassics

Co zrobić, by nauczyć się tej metody?

  1. Wypisz wszystkie zadania, które masz wykonać danego dnia.
  2. Nadaj im odpowiednią rangę, czyli sklasyfikuj je według ważności (A, B lub C).
  3. Wyznacz czas adekwatny do wykonania określonych przez Ciebie zadań.
  4. Jeśli zdarzy się, że tych zadań jest naprawdę sporo – pomyśl, których nie musisz wykonywać w danym momencie lub możesz je zlecić komuś innemu.
  5. Zacznij działać – zabierz się za najważniejsze zadanie.

Tutaj mała dygresja: wyobraź sobie, że masz przed sobą naczynie, do którego chcesz wrzucić trochę żwirku, kilka kamieni i wsypać piasek. Od czego zaczniesz? Jeśli od piasku, to prawdopodobnie kamienie się już nie zmieszczą 🙂

Podobnie jest z zadaniami, które mamy wykonać. Jeśli zaczniemy od tych najdrobniejszych, to może nam nie wystarczyć czasu, żeby wykonać te najważniejsze. A zatem każdy dzień zaczynamy od zadań typu A, potem zabieramy się za zadania typu B, a zadania typu C eliminujemy lub delegujemy innym ludziom, ewentualnie robimy je sami – oczywiście na końcu.

Moja mała podpowiedź – do uporządkowania zadań używam 3 różnych kolorów – zadania najważniejsze (A) zapisuję na czerwono, mniej ważne (B) na zielono, a najmniej ważne (C) na czarno lub niebiesko.

3. Metoda ALPEN

Kolejną efektywną, a jednocześnie dość prostą w użyciu metodą zarządzania sobą w czasie jest metoda ALPEN. Jej nazwa pochodzi od pierwszych liter niemieckich wyrazów:

A – (Aufgaben) – przygotuj zestaw zadań, spotkań i innych aktywności, które są przewidziane do realizacji danego dnia, a następnie spróbuj je pogrupować.

L – (Länge schätzen) – oszacuj czas trwania poszczególnych zadań, a następnie zsumuj go. Staraj się ocenić to realnie.

P – (Pufferzeiten einplanen) – mając już obliczony czas: zaplanuj swój dzień. Pamiętaj, by nie planować dnia co do minuty, ponieważ zawsze mogą wydarzyć się rzeczy, które od nas zupełnie nie zależą, a zabiorą nam cenny czas. W praktyce najlepiej będzie zaplanować około 60% – 70% czasu, jaki masz do dyspozycji.

E – (Entscheidungen treffen) – wyznacz swoim zadaniom priorytety i w zależności od tego 0 deleguj działania (możesz zastosować Macierz Eisenhowera lub Metodę ABC). W ten sposób skupisz się na najważniejszych zadaniach, od których najbardziej zależy Twój ogólny sukces. Na tym etapie dobrze jest wpisać swoje zadania do kalendarza.

N – (Nachkontrolle) – kontroluj realizację i postęp poszczególnych prac. Odhaczaj to, co zostało już zrealizowane, a ewentualne zaległości przenieś na kolejny dzień.

Jak widać – nie ma jednej słusznej metody zarządzania swoim czasem. Najlepiej wypróbować każdą z nich i wybrać taką, z którą najlepiej Ci się pracuje.


Podziel się tym artykułem!
Uczucia i pieniądze – źle dobrana para?

Uczucia i pieniądze – źle dobrana para?

Ciało i dusza. Pierwiastek boski i ludzki. Czy mogą za sobą współdziałać? Choć często się przenikają, to jednak żadne z nich nie powinno pełnić roli dominującej. Na swoim przykładzie pokażę Wam dzisiaj, jak podejść do tego tematu, zachowując lubiany przeze mnie zdrowy rozsądek. Same zaś efekty pojedynczych kroków – mogą wywołać nie małe zaskoczenie. O taki efekt również mi chodziło.

(więcej…)
Podziel się tym artykułem!
Nie bój się zmian!

Nie bój się zmian!

Kaśka to dojrzała kobieta, która bardzo chciałaby coś zmienić w swoim życiu. Ma już odchowane dzieci, stabilną pracę (która jednak nie daje jej satysfakcji), dopisuje jej zdrowie a przy tym ma sporo pomysłów na siebie. Wśród znajomych uważana jest za kobietę spełnioną. Nikt nie wie, jak jest naprawdę.

(więcej…)
Podziel się tym artykułem!
Brakuje Ci czasu na rozwój osobisty? Sprawdź Nasze sposoby!

Brakuje Ci czasu na rozwój osobisty? Sprawdź Nasze sposoby!

W każdym przypadku doba – ma tylko 24 godziny. Nie zależnie od tego, ile zadań sobie zaplanujesz na dany dzień. Jeśli więc już teraz Twój grafik pęka w szwach, a mimo to potrzebujesz dodatkowego czasu (tym razem tylko dla siebie) – czytaj dalej. Grunt to dobra organizacja, dlatego pokażemy Ci, jak zrobić sobie miejsce na rozwój osobisty. Nawet przy bardzo ograniczonej dyspozycyjności.

(więcej…)
Podziel się tym artykułem!
Żyj swoim życiem

Żyj swoim życiem

To futerko jest lepsze, to futerko mieć wolę…

Czy znacie starą rosyjską bajkę o jeżyku, który zmieniał swoje futerko na futro innego zwierzęcia, ponieważ uważał, że wtedy jego życie będzie ciekawsze?

(więcej…)
Podziel się tym artykułem!
Jak przygotować się do zmian w życiu zawodowym?

Jak przygotować się do zmian w życiu zawodowym?

Zmiana, to nieodzowny element naszego życia. Sposób, w jaki do nich podchodzimy – świadczy o naszej dojrzałości i chęci rozwoju. Jest to szczególnie widoczne, gdy mówimy o zmianie pracy. Dla jednych może być ona bodźcem do konkretnego działania. Z kolei dla drugich stanowi blokadę nie do przejścia. Dlatego nadal tkwią w obecnym miejscu pracy, czekając.

Nie warto czekać

Powstrzymując się przed zmianą – nie do końca świadomie – pozbawiasz się wielu nowych możliwości. W obawie przed nową i nieznaną sytuacją, pozostajesz w znanym Ci miejscu, by ograniczyć zbędne ryzyko. Doskonale wiesz, czego możesz się spodziewać po przełożonych i współpracownikach, a comiesięczne stabilne wynagrodzenie trzyma Cię przy obecnej pracy.

Owa przewidywalność stoi jednak na drodze do Twojego dalszego rozwoju. Jeśli zastanawiasz się nad zmianami w życiu zawodowym, z pewnością ten rozwój jest ograniczony lub nawet – nie możliwy. Być może udało Ci się osiągnąć najwyższe możliwe stanowisko lub też Twój pracodawca nie potrafi właściwie rozpoznać Twojego wewnętrznego potencjału.

Zmiana pracy jest Ci zatem potrzebna. Potraktuj ją zatem jako szansę, z jednej strony ryzykowną, z drugiej zaś – wartą zachodu. Pozwól, by wpłynęła pozytywnie na Twoje dalsze życie. Oswój myśli o nadchodzących zmianach w życiu zawodowym i dobrze się do nich przygotuj. W ten sposób oszczędzisz sobie dużo niepotrzebnego stresu i ryzyka.

Działaj ostrożnie

Bez względu na to, jak bardzo kuszący wydaje Ci się taki scenariusz – nie rzucaj pracy przed znalezieniem nowej. Podejmowanie tak dużej decyzji pod wpływem intensywnych emocji – może być fatalne w skutkach. Szukając nowej pracy potrzebujesz stabilizacji, przynajmniej finansowej. Twój wybór będzie wtedy bardziej przemyślany, dając Ci realną szansę zmiany na lepsze.

Postaraj się też, by Twoje plany pozostały tajemnicą. Nie dziel się nimi ze współpracownikami, by nie narazić się na niepotrzebne plotki czy przykrą rozmowę z przełożonym. Nie przeglądaj ofert w miejscu pracy, korzystając ze służbowego komputera. Staraj się też nie prowadzić rozmów z rekruterami – w czasie pracy.

Poświęć nieco więcej czasu na dopracowanie swojego CV i uzupełnienie profili w social mediach. Większość firm, do których aplikujesz – właśnie tam weryfikuje swoich kandydatów. Dobrze przygotuj się do rozmowy kwalifikacyjnej i przygotuj się do odpowiedzi na najczęściej zadawane wtedy pytania.

Daj sobie czas

Zmianie pracy zawsze towarzyszy stres, połączony z niepewnością. Zależy Ci przecież na stabilnym zatrudnieniu i rozwoju osobistym. Dlatego szukasz chcesz znaleźć dla siebie odpowiednie stanowisko, które Ci to umożliwi. Jeśli od lat pracujesz w tej samej firmie – może być Ci jeszcze trudniej. Przypomnij sobie jednak wszystkie argumenty, które skłaniają Cię do tej decyzji. I przystąp do stopniowej realizacji swojego planu.

Podziel się tym artykułem!
error

Dołącz do Nas!

w- centrum